Современный рынок, нестабильность экономической политики государства, инфляция и жесткая бизнес конкуренция вынуждают многие фирмы открывать и вести «черную» бухгалтерию, несмотря на то, что подобная деятельность запрещена и уголовно наказуема. Под термином «черной» бухгалтерии подразумевается не только зарплата, выдаваемая сотрудникам в конвертах, но и официально неучтенная наличность, активы и пассивы предприятия.

Ведением «черной» бухгалтерии обычно занимается человек, которому полностью доверяет руководство компании или фирмы. Иногда для подобной деятельности привлекают родственников сотрудников. Основными требованиями помимо надежности, честности и крепких нервов являются умение разбираться в экономике, финансах предприятия, а также, знание бухгалтерского учета. Не менее важным качеством для такого специалиста считается умение молчать. Недопустимы разговоры и обсуждения с остальными коллегами фактов, документов, денежных вопросов, так как это ведет к утечке информации и возможным последующим крупным неприятностям.
Для сотрудника, работающего с «черной» бухгалтерией выделяется отдельный кабинет, чтобы избежать лишнего любопытства со стороны коллег или утери каких-либо важных документов. Обычно это отдаленная комната на первом или цокольном этаже, в конце коридора или у запасного выхода. Как правило, она максимально удалена от кабинетов руководства и бухгалтерии предприятия.

Единственным неприятным моментом в уединенной работе сотрудника организации, ведущего «черную» бухгалтерию могут стать мыши и крысы. Однако для того чтобы обезопасить себя и сохранить целостность документов достаточно установить в кабинете современный отпугиватель грызунов.

Занимаясь отделкой кабинета для «черной» бухгалтерии, не стоит экономить на крепости входной двери, а вот внешний ее вид должен быть прост и неприметен.

Дверь в кабинет «черной» бухгалтерии должна быть постоянно заперта. Это требование трудно соблюсти, особенно в жаркое изнуряющее лето, когда приходится работать в условиях духоты и сырости. На этот случай в кабинете может быть установлен вентилятор. Если же лето дождливое, влажное и цокольный этаж облюбовали комары, то в кабинете будет разумно установить ультразвуковой отпугиватель комаров.

Сотрудник занимающийся «черной» бухгалтерией должен иметь возможность в любой момент связаться с начальством. Для этого на предприятии внедряется отдельная телефонная линия или же общение происходит через компьютерную связь. На случай внезапной проверки представителями налоговых органов должна присутствовать специальная система оповещения, лучше в световом варианте, поскольку посторонние звуки могут привлечь излишнее внимание.

Подпишитесь на нашу рассылку:
Поиск партнёров, представителей, предложения о сотрудничестве

Рассылка поможет вам быстро найти партнёров, дилеров, представителей ваших товаров и услуг. А также вы сможете сами стать представителем крупной компании. Вас ждут сотни предложений!