Глубина проработки бизнес-плана зависит
от объема запрашиваемого финансирования. В
случае малого бизнеса некоторые детали
бизнес-плана могут быть опущены или
изложены в сокращенном объеме. Бизнес-планы,
предназначенные для внутреннего
пользования (т.е. для планирования и
прогноза деятельности предприятия), могут
быть кое в чем упрощены.
Универсальной основой любого бизнес-плана,
на которую могут накладываться различные
дополнительные аспекты, являются следующие
разделы:
I. Краткое описание проекта.
II. Описание компании (предприятия)
III. Анализ рынка.
IV. Проект.
V. План внедрения проекта.
VI. Приложения.
Теперь рассмотрим подробнее
рекомендованное содержание частей бизнес-плана.
1. Краткое описание проекта.
Краткое описание проекта (резюме)
составляется, как правило, уже после того,
как закончена разработка всего бизнес-плана,
однако размещается именно в начале
документа. Оно должно содержать:
- цель проекта,
- структуру,
- финансовые потребности и преимущества
проекта,
- график возврата заемных средств,
- резюме.
В резюме для того, чтобы заинтересовать
потенциального партнера, необходимо
доказать, что именно его дело будет иметь
успех.
Аннотация - своеобразная визитка будущего
дела, потому необходимо четко и убедительно
изложить главные положения проекта, а
именно: цель, то есть чем будет заниматься
предприятие или организация (товар или
услуга и ее преимущество), сколько средств
необходимо для его деятельности,
финансовые прогнозы, прогноз спроса на его
продукцию или услуги, и почему
предприниматель полагает, что его дело
будет иметь успех.
В этом разделе представляется и общая
информация:
- полное название и адрес предприятия;
- спонсоры проекта - фамилии людей,
привлеченных к проекту и их координаты;
- место расположения;
- суть предлагаемого проекта (несколько
фраз относительно цели проекта);
- обоснование проекта (кратко пояснить,
почему проект будет иметь экономический
резон);
- прогнозируемые финансовые результаты (описание
общей стоимости проекта, ожидаемых
результатов проекта и сроков погашения
займов);
- краткое описание рынка (описание
рыночных возможностей, которые будет
использовать Ваш проект и главный
аргумент - почему проект будет успешным,
несмотря на имеющиеся товары и услуги,
удовлетворяющие потребности избранного
сегмента рынка).
II. Описание компании (предприятия)
В этом разделе необходимо подробно
описать Ваше предприятие, чтобы убедить
инвестора либо потенциального партнера,
что Ваша компания дееспособна, имеет
налаженное производство и способна
приносить прибыль
В этом разделе приводятся:
Общее описание компании и ее
коммерческой деятельности.
Дата создания компании и ее юридическая
форма; что компания изготовляет и (или)
какие услуги оказывает; краткая история
предприятия; владельцы и акционеры,
количество работников; сбыт, прибыль и
объем производства за прошедшие два-три
года.
Управленческий аппарат и персонал.
Необходимо предоставить краткую
характеристику менеджеров, период их
работы в компании, образование,
квалификация и опыт работы в данной отрасли.
Основные группы производимых продуктов
и услуг.
Следует описать основные группы продуктов
или услуг, которые компания изготовляет и
реализует, место компании на рынке;
охарактеризовать главных клиентов
компании; описать динамику сбыта товаров и
услуг на протяжении последних двух-трех лет
деятельности.
Маркетинг
Описать схему распространения товаров;
принципы ценообразования; рекламную
деятельность фирмы; методы стимулирования
продажи; сервисные услуги компании (гарантийное
обслуживание и др.); формирование компанией
общественного мнения.
Структура и производство компании.
Описание инфраструктуры включает
территорию, описание земли и сооружений;
оборудование (количество, тип, техническое
состояние, возраст и степень износа);
балансовую и остаточную стоимость, а также
рыночную цену помещений и оборудования
компании; наличие сертификатов,
специальных разрешений и лицензий.
Производство компании.
В этом разделе необходимо в общих чертах
осветить процесс производства основной
продукции компании, а также дать ответ на
следующие вопросы: где будет изготовляться
товар (на действующем предприятии либо это
будет новое предприятие); каковы
производственные возможности предприятия;
где, в каком количестве, по каким ценам
необходимо приобретать сырье и материалы,
какова репутация поставщиков сырья, их опыт
работы; наличие производственных отходов,
токсичных веществ и их размещение. Для
ответа на эти вопросы необходимо
проанализировать состояние дел с
упреждением на 2-3 года. В заключительной
части этого раздела необходимо найти место
для расчета размеров расходов на охрану
окружающей среды, так как это является
необходимым условием дальнейшего
претворения бизнес-плана в действующее
предприятие.
Финансовое состояние предприятия.
Необходимо рассмотреть финансовые
результаты последних двух-трех лет
деятельности предприятия,
проанализировать тенденцию сбыта, пояснить
причины появления особо высоких или низких
показателей, пояснить тенденцию
прибыльности, показать баланс между
задолженностями и акционерным капиталом и
др. Необходимо учесть, что с 1 января 1998 года
украинские банки перешли на международную
систему бухгалтерского учета и финансовые
результаты деятельности предприятия
отражают уже в этом стандарте. Потому
желательно представить хотя бы два
финансовых документа - отчет о доходах за
прошедший год и баланс на начало и конец
текущего года. Важным пунктом в этом
разделе является кредитная история
предприятия. Следует написать, получало ли
предприятие раньше (на протяжении
последних двух-трех лет) кредиты, если
получало, то какие суммы, в каких кредитных
учреждениях, на какой срок, были ли кредиты
возвращены своевременно, имеет ли компания
задолженности по кредитам на данный момент
и др. Существенную роль для получения
нового кредита могут сыграть отзывы и
рекомендации кредитных организаций, с
которыми компания сотрудничала ранее.
Такие документы, как правило, включаются в
бизнес-план.
Выводы.
Необходимо подчеркнуть самые сильные
стороны компании и ее слабые стороны,
возможные пути их устранения.
III. Рынок
В этом разделе проводится анализ
состояния отрасли, в которой фирма намерена
работать.
Типичный процесс исследования рынка
включает четыре этапа:
- определение необходимой информации для
анализа;
- поиск и сбор данных;
- анализ данных;
- план мероприятий, позволяющих
использовать эти данные.
Важно правильно сформулировать идею
проекта с учетом действительного состояния
дел в отрасли, чтобы инвестор положительно
оценил шансы нового предприятия по
сравнению с другими. Для этого в бизнес-плане
рекомендуется провести краткий
исторический экскурс, дать анализ текущего
положения дел в сфере деятельности и
определить тенденции ее развития.
Этот раздел требует комплексного
рассмотрения следующих вопросов:
- определение круга потребителей, прогноз
их платежеспособного спроса;
- прогноз цен;
- прогноз объемов реализации;
- изучение динамики продажи в отрасли;
- изучение возможностей, преимуществ,
недостатков потенциальных конкурентов,
резервов их опережения;
- сколько новых фирм возникло в этой
отрасли за последние годы;
- количество новых продуктов, вышедших на
рынок;
- анализ возможностей и угроз рынка.
Описание рынка.
Разрабатывая прогноз потребления,
необходимо определить, который из
клиентурных рынков будет заинтересован в
Вашем товаре. Таких рынков может быть пять:
- потребительский рынок - отдельные лица и
хозяйства, которые могут приобретать
товары и услуги для личного пользования;
- рынок изготовителей - предприятия,
покупающие товары и услуги для
использования в процессе производства;
- рынок посредников - предприятия,
покупающие товары и услуги с целью их
перепродажи;
- рынок государственных учреждений-организаций,
покупающих товары и услуги с целью их
использования в сфере коммунальных услуг;
- международный рынок - зарубежные
покупатели, включая зарубежных
потребителей, изготовителей, посредников
и государственные учреждения.
Необходимо провести сегментирование
рынка, то есть определить ту группу
потребителей, на которую ориентирован
товар. Основанием для сегментирования
являются определенные признаки:
потребности, уровень доходов,
географическое расположение,
потребительские признаки.
Желательно описать недавнюю историю
рынка, на котором работает компания, а также
дать приблизительную текущую и
прогнозированную (на 2-3 года) емкость рынка
в товарном и денежном выражении.
Тенденции рынка.
Необходимо описать сегодняшнее состояние
рынка в таких сферах, как рыночный спрос,
включая платежеспособность и поведение
основных групп клиентов; рыночные поставки
необходимых товаров, включая самые
типичные каналы распространения; основные
типы товаров, политика цен и платежей.
Следует определить любые политические,
экономические, технологические и
социальные тенденции, которые могут
существенно повлиять на состояние рынка в
ближайшие 2-3 года, а также спрогнозировать
результат влияния этих тенденций.
В этом разделе следует произвести анализ
конкурентов компании: определить основные
типы конкурентов (прямые конкуренты,
потенциальные конкуренты, товары-субституты),
для каждого типа назвать конкретных
конкурентов, дать их краткую
характеристику, выявить основные сильные и
слабые стороны.
Риски
Необходимо рассмотреть основные
возможности, которые могут быть основой
успеха проекта, а также основных угроз,
связанных с рыночной средой, и указать, как
можно уменьшить их влияние.
IV. Сущность предлагаемого проекта
Раздел "Описание проекта" дает
возможность предпринимателю убедить
инвестора в том, что:
- проект имеет смысл;
- проект будет приносить прибыль;
- Вы хорошо знаете ту сферу, в которой
намерены работать;
- Вы продумали все факторы, влияющие на
проект;
- Ваш действующий бизнес пребывает в
удовлетворительном состоянии;
- Вы не забываете об интересах партнеров и
инвесторов.
Описание и логическое обоснование
проекта.
Необходимо описать идею проекта: его цель
и сферу деятельности, в которую
предлагается внедрить проект; какую
продукцию или товар Вы будете выпускать,
какие услуги оказывать, либо какую
деятельность осуществлять (изготавливать
новую продукцию, улучшать существующую
продукцию, улучшать деятельность, покупать
и продавать, модернизировать предприятие,
помещения и оборудование), дать логическое
обоснование проекта, то есть пояснить, в чем
этот план имеет смысл.
Назначение средств и источники
финансирования проекта.
В этом разделе необходимо изложить план
получения средств для создания или
расширения предприятия, то есть указать:
сколько необходимо средств для реализации
данного проекта; источники получения
средств; ожидаемый срок возврата вложенных
средств и получения инвесторами прибыли.
Дайте краткое описание стоимости проекта
по таким категориям:
- новые закупки (земля, помещения и
сооружения, включая транспортирование,
страхование, установку и строительство);
- улучшение инфраструктуры;
- увеличение оборотных средств (начальные
расходы, дополнительные запасы сырья и
готовых изделий, новые административные
расходы и расходы на маркетинг и сбыт);
- непредвиденные расходы проекта (приблизительно
15-20% суммы первых трех категорий расходов).
Если предприятие планирует покупку
оборудования, необходимо дополнительно
указать его количество, тип, изготовителя
оборудования, а также у кого и на каких
условиях оно будет приобретено.
Особое внимание следует уделить
источникам, за счет которых будет
осуществляться финансирование проекта.
Источники необходимо распределить на
несколько категорий, например:
- собственные денежные средства компании
(наличные и планируемые);
- внешнее финансирование (денежные и
товарные кредиты, инвестиции).
Условия финансирования и залог.
Рассматривая условия финансирования
проекта, следует точно указать объем
необходимого кредита, а также подробно
разработать графики его получения и
погашения.
Необходимо определить:
- условия кредитования: сумма
необходимого кредита; график погашения
кредита; срок кредита или займа;
процентная ставка; льготный период для
погашения кредита (займа); условия
выплаты основной суммы займа и процентов;
- рыночная стоимость залогового
обеспечения, которое предлагается для
гарантирования займа, по результатам
экспертной оценки имущества.
Прибыльность проекта.
Этот раздел бизнес-плана разрабатывается
с целью обобщения картины предварительных
составных частей плана, однако
представляет их в оценочном выражении.
Расчеты финансового плана позволяют прийти
к выводу о реальности проекта с
экономической точки зрения. Это также
позволит предвидеть проблемы и сравнить
реальный ход дел с запланированным.
Чаще всего прогноз делается на три года,
причем на первый год дается помесячная
разбивка, на второй - поквартальная, а за
третий год представляются общие результаты
за 12 месяцев.
Раздел включает в себя несколько
документов, а именно:
- прогноз объема реализации;
- прогнозированный отчет о доходах
предприятия;
- прогнозированный баланс;
- отчет о движении денежных средств;
- динамика изменения основных финансовых
коэффициентов.
Прогноз объема реализации дает
представление о той части рынка, на которую
рассчитывает предприятие. Этот документ
составляется на основании изучения
ситуации на рынке.
Отчет о доходах предприятия содержит:
- поступления от продажи товаров (реализации
услуг);
- расходы на производство товаров;
- общепроизводственные расходы (по видам);
- отчисления в бюджет;
- чистая прибыль.
Отчет о движении денежных средств - это
документ, при помощи которого можно оценить
движение средств при реализации проекта с
разбивкой по времени (а именно: сколько
средств необходимо к началу реализации и
при выполнении работы). Главная цель этого
отчета - убедиться в возможности
обеспечения синхронности поступления и
расходования денег, а также проверить
возможность ликвидности дела в случае
необходимости.
Динамика изменения основных финансовых
коэффициентов показывает, как изменяются в
процессе реализации проекта основные
финансовые коэффициенты:
- коэффициент валовой прибыли;
- коэффициент операционной прибыли;
- коэффициент чистой прибыли;
- коэффициент быстрой ликвидности;
- коэффициент соотношения собственных и
привлеченных средств;
- коэффициент погашения кредиторской
задолженности и др.
Следует подробно описать допущения, в
соответствии с которыми Вы разрабатывали
прогноз базового варианта реализации
проекта, подробно рассмотреть показатели
прибыльности и показатели ликвидности
проекта.
Расчет точки безубыточности проекта. (Желательно
произвести расчет точки безубыточности
проекта в товарном и денежном выражении).
Оценка риска.
О риске проекта необходимо говорить, так
как:
- это покажет кредитору, что Вы реально
оцениваете ситуацию;
- это поможет Вам предвидеть риск и
уменьшить его;
- это будет способствовать пониманию
кредитора, что Вы в состоянии выходить из
трудных условий.
Для большинства небольших проектов
анализ рынка проводится строго экспертными
методами, то есть способом оценивания.
Важнейшее в этом случае - умение
разработчика бизнес-плана заранее
предвидеть все возможные виды риска. Риски
можно квалифицировать по источникам
возникновения - хозяйственный, связанный с
личностью человека, и связанный с
природными факторами. Спектр рисков весьма
широк - от пожаров, землетрясений,
межнациональных конфликтов до
обесточивания оборудования и т.д.
Исходя из определенной вероятности
возникновения нежелательных ситуаций,
необходимо построить деятельность таким
образом, чтобы как можно уменьшить риск и
зависимые от него потери в будущем.
Необходимо также произвести так
называемый анализ чувствительности
проекта. Он состоит в том, что кроме
прогнозируемых финансовых результатов,
рассчитанных для базового варианта,
производится такой же самый расчет еще для
двух крайних случаев:
- расчет по наихудшему сценарию - случай,
при котором внешние факторы максимально
мешают осуществлению проекта;
- расчет по наилучшему сценарию - случай,
при котором внешние факторы максимально
содействуют реализации проекта.
Результаты анализа чувствительности в
бизнес-плане могут быть представлены в
упрощенном виде (то есть менее
детализировано, чем для базового варианта),
полностью его можно включить в приложения к
бизнес-плану.
По наихудшему сценарию реализации
проекта должна обеспечивать такую
прибыльность, которая позволила бы
компании выполнить свои обязанности перед
кредиторами и партнерами.
V. План внедрения проекта
В этом разделе разрабатывается подробный
пошаговый план осуществления проекта. Этот
план целесообразно изложить в виде таблицы.
В этом плане необходимо указать все
ключевые события, являющиеся залогом
успешного осуществления проекта, например,
срок подписания договора о предоставлении
кредита, срок получения первого транша и др.
Необходимо также определить любое
внешнее влияние фактора времени на проект (например,
задаток теряется, либо полная выплата не
получена на протяжении определенного
периода времени).
VI. Приложения.
В приложения к бизнес-плану включается
вся важнейшая информация, не вошедшая в
пояснительную записку: полные резюме
менеджменту компании; копии финансовых
отчетов компании; рекомендательные письма
от кредиторов, у которых компания ранее
получала кредиты; копии договоров,
связанных с реализацией проекта; копии
лицензий, авторских свидетельств и др.
Подпишитесь на нашу
рассылку:
Бизнес-Планирование: вопросы и ответы
В рассылке рассматривается:
Основы бизнес-планирования, анализ и составление бизнес-планов конкретных видов деятельности.
Авторские материалы подписчиков, выкладки из современной литературы по бизнес-планированию.
Рассмотрение программ, помогающих в расчёте бизнес-планов, результаты расчётов программ, их анализ, обсуждение.
Методические материалы, разборы примеров из практики.
|